Die grundlegende Prämisse des Personal Computers besteht darin, das Leben seines Benutzers einfacher zu machen. Aber die alltäglichen und sich wiederholenden Computeraufgaben, wie das Sortieren und Verschieben von Dateien aus dem Download-Ordner, bewirken genau das Gegenteil. Sie verlangsamen uns und lenken uns ab. Glücklicherweise gibt es Anwendungen, mit denen wir diese Aufgaben im Hintergrund automatisieren und uns auf das Wesentliche konzentrieren können. Für Mac-Benutzer, Hasel ist das Beste aus dieser Gruppe.
Hazel-Regeln sollen nicht gebrochen werden
Hazel ist ein Mac-Systemeinstellungsfenster, das einen Ordner überwacht und jedes Mal, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, bestimmte Aktionen ausführt. Sie können beliebig viele Ordner, Bedingungen und Aktionen hinzufügen. Fügen Sie die Möglichkeit hinzu, Skripte auszuführen, und Sie haben unbegrenzte Möglichkeiten, was Sie mit Hazel erreichen können.
Um mit der Verwendung von Hazel zu beginnen, müssen Sie erstellen Regeln. Hazel öffnen Systemeinstellungen und fügen Sie im linken Bereich einen Ordner hinzu, der angezeigt werden soll.
Fügen Sie dann bei der Auswahl dieses Ordners hinzu Regeln auf der rechten Seite. Regeln werden nach Wichtigkeit aufgelistet, die erste Regel in der Liste wird vor der zweiten ausgeführt und so weiter. Wenn Sie also A vor B ausführen möchten, setzen Sie A über B auf die Liste. Sie können sie ziehen und ablegen, um die Bestellung zu erstellen.
Das Erstellen einer Grundregel sollte einfach genug sein:
- Geben Sie der Regel einen Namen.
- Stellen Sie die ein Bedingungen (und Verschachtelte Bedingungen durch Halten der Möglichkeit Taste, während Sie auf klicken Plus Taste).
- Stellen Sie die ein Aktionen zu tun, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
Um ähnliche Regeln zu erstellen, können Sie eine andere vorhandene Regel duplizieren und den Inhalt ändern.
Tauchen Sie tief in Unterordner ein
Eine der coolen Funktionen von Hazel ist die Fähigkeit, Unterordner zu überwachen. Anstatt beispielsweise zehn Ordner in Ordner A zu Hazel hinzuzufügen und ähnliche Regeln für jeden von ihnen zu erstellen, können Sie Hauptregeln für Ordner A erstellen und Hazel bitten, diese Regeln auf alle Unterordner in Ordner A anzuwenden.
Fügen Sie dazu einfach eine Regel zum Überwachen von Unterordnern oben in der Regelliste für Ordner A hinzu. Die Schritte sind:
- Erstellen Sie eine Regel und geben Sie ihr den Namen „Unterordner überwachen“ oder so ähnlich.
- Setzen Sie die Bedingung auf: Art – ist – Ordner
- Stellen Sie die Aktion ein auf: Führen Sie Regeln für Ordnerinhalte aus
- Setzen Sie diese Regel ganz oben.
Danach wird jede Regel, die Sie zu Ordner A hinzufügen, auch auf alle darin enthaltenen Ordner angewendet.
Hinzufügen von Super Power mit Spotlight und Skripten
Um erweiterte Regeln zu erstellen, ermöglicht Hazel Benutzern, Spotlight und Skripte in seine Regeln zu integrieren.
Wenn Sie eine Regel bearbeiten, können Sie Spotlight-Attribute in der Bedingung der Regel verwenden, indem Sie zum Ende der Liste gehen und auswählen Sonstiges.
Die Liste der Scheinwerfer Attribute werden angezeigt. Sie können eine davon als Bedingung auswählen.
Sie können beispielsweise festlegen, dass die Bedingung gültig ist, wenn das Element die Schriftart Verdana verwendet.
Spotlight-Unterstützung bedeutet, dass Sie alles verwenden können, was von Spotlight als Bedingung identifiziert werden kann – und es deckt fast alles ab.
Während Spotlight-Attribute zu den Bedingungen gehören, Skripte Stützen gehören zum Aktionsteil. Sie können Apple Script, Java Script, Shell Script und Automator Workflow verwenden. Übersetzung: Sie können Hazel bitten, fast alles zu tun, was Ihr Mac kann.
Um ein Skript hinzuzufügen, wählen Sie eine der Skriptunterstützungen aus der Dropdown-Liste und verwenden Sie ein vorgefertigtes Skript oder kompilieren Sie es direkt in Hazel.
Einschleichen mehrerer Beispielregeln
Die Verwendung von Hazel sollte auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sein. Aber hier sind einige Beispiele meiner persönlichen Verwendung, um Ihnen die Möglichkeiten zu zeigen. Bitte beziehen Sie sich darauf Hazel-Foren für weitere Fallstudien.
1. Verwalten des Desktop- und Download-Ordners
Beide Schreibtisch und Downloads Ordner sind die bequemen Orte, an denen Sie alles ablegen können, und sie können im Handumdrehen überladen sein. Sie können Hazel verwenden, um deren Inhalt zu sortieren und die Dateien automatisch an den richtigen Ort zu verschieben.
Sie möchten beispielsweise heruntergeladene TED-Filmdateien aus dem Ordner „Downloads“ in den Ordner „TED Talks“ innerhalb des Ordners „Filme“ verschieben. Hier sind die Schritte zum Erstellen der Regel:
- Ordner Downloads zur Liste hinzufügen.
- Während der Downloads-Ordner ausgewählt ist, fügen Sie im rechten Bereich eine Regel hinzu.
- Geben Sie der Regel einen Namen.
- Unter Bedingungeneinstellen Art – ist – Film und Quell-URL/Adresse – ist – http://the_root_source_address_of_the_video.com/
- Um die Quelladresse herauszufinden, Rechtsklick Klicken Sie auf eines der Videos aus dem Finder und wählen Sie es aus Informationen bekommen (oder auswählen und verwenden Befehl + I).
- Jedes TED-Video hat eine andere Download-Adresse, aber dieselbe Root-Quelle. Verwenden Sie nicht die vollständige Adresse.
- Unter dem Aktioneneinstellen Verschieben – in Ordner – TED Talks. Sie können bei Bedarf einen anderen Zielordner festlegen.
- Sie können auch weitere Aktionen hinzufügen, z Tags hinzufügen und Benachrichtigung anzeigen.
Um ähnliche Dinge mit verschiedenen Arten von Dateien zu tun, erstellen Sie andere Regeln. Sie können diese Regeln duplizieren und die Bedingungen und Aktionen ändern oder ähnliche Regeln für verschiedene Ordner erstellen.
2. Verarbeitung von Screenshots
Ich mache viele Screenshots für meine Texte. Bevor ich Hazel verwendet habe, habe ich Screenshots gemacht, sie auf die erforderliche Größe zugeschnitten/in der Größe angepasst, mit Anmerkungen versehen, für das Web optimiert und sie entsprechend ihren Projekten in einen bestimmten Ordner verschoben. Das ist ein sehr zeitaufwändiger Prozess.
Hazel kann nicht alle Schritte übernehmen, aber es kann sie sicher rationalisieren. Aber zuerst lege ich einen neuen Workflow fest, um Hazel zu unterstützen:
- Screenshots muss ich noch machen. Ich verwende eine spezielle App, um Screenshots innerhalb der erforderlichen Größenbeschränkung zu erhalten.
- Ich muss die Bilder auch noch mit Kästchen, Pfeil und Text nach Bedarf kommentieren.
- Aber jetzt habe ich beim Speichern des Bildes einen zusätzlichen Schritt hinzugefügt. Ich füge ein Schild im Zusammenhang mit dem Projekt. Beispielsweise werden Screenshots für Projekt A mit „A“ gekennzeichnet, Projekt B mit „B“, Projekt Pixel Busters mit „Pixel Busters“ usw. Ich habe auch einen eigenen Ordner eingerichtet, um alle Screenshots zu speichern.
Hier kommt Hazel ins Spiel. Ich erstelle zwei Regeln für den Screenshots-Ordner. Das erste Regel ist das Bild zu optimieren:
- In dem Bedingungen:
- Art – ist – Bild – klar genug
- Tags – enthält nicht – optimiert – um sicherzustellen, dass Hazel nur nicht optimierte Bilder verarbeitet.
- Datum der letzten Änderung – liegt in der letzten – 1 – Stunde – damit die Regel nicht auf alte Screenshots angewendet wird.
- In dem Aktionen:
- Öffnen Sie – mit Anwendung – ImageOptim – Dies ist die Anwendung zur Optimierung der Bildgröße im Hintergrund.
- Tags hinzufügen – optimiert – um Hazel mitzuteilen, dass dieses Bild optimiert wurde.
- Benachrichtigung anzeigen – Datei, Zeit – Dies ist optional.
Das zweite Regel ist, die optimierten Bilder in den richtigen Ordner zu verschieben. Erstellen Sie beliebig viele Variationen der zweiten Regel, die jeweils an ein bestimmtes Projekt angepasst sind.
- In dem Bedingungen:
- Art – ist – Bild
- Tags – enthalten Tags – optimiert, Pixel Busters – um sicherzustellen, dass die Regel nur auf optimierte Bilder angewendet wird, die zum Pixel Busters-Projekt gehören.
- In dem Aktionen:
- Verschieben – in den Ordner – Pixel Busters Projects
Die Kombination dieser beiden Regeln stellt sicher, dass alle Bilder, die ich aus der Screenshot-Anwendung speichere, optimiert und im Projektordner bereitstehen, ohne dass ich etwas anderes tun muss.
3. Ferngesteuerte Downloads
Dieser ist einfach und macht Spaß. Wenn Sie mit mehreren Computern arbeiten, z. B. einem zu Hause und einem im Büro, können Sie Ihren Bürocomputer so einstellen, dass er eine Datei herunterlädt, die Sie auf Ihrem Heimcomputer finden. Aber wir brauchen Hilfe von Dropbox (oder Google Drive).
Kopieren Sie auf Ihrem Computer zu Hause den Download-Link und fügen Sie ihn in eine Textdatei ein. Speichern Sie dann das Dokument unter einem eindeutigen Namen (z. B.: 2bdld) in einem Dropbox-Ordner (z. B.: Liste der Downloads).
Erstellen Sie auf dem Bürocomputer eine Hazel-Regel, die den Ordner „Liste der Downloads“ in Dropbox überwacht. Legen Sie die Regel fest, um die 2bdld-Textdatei ohne die heruntergeladen -Tag mithilfe eines Download-Managers, der URL-Eingaben aus einer Textdatei akzeptieren kann. Die meisten Download-Manager können das.
Fügen Sie der Regel eine weitere Aktion hinzu, um die Notiz zu markieren: heruntergeladen, nachdem der Download-Manager sie geöffnet hat. Diese Aktion soll sicherstellen, dass eine Textdatei nur einmal geöffnet wird.
Um den Ordner sauber zu halten, können Sie eine weitere Regel zum Löschen von Textdateien erstellen, die älter als einen Tag sind.
4. Einreichung von Rechnungen in Evernote
Papierlos zu leben bedeutet manchmal, dass Sie Ihre Unordnung von der realen Welt in die digitale Welt verlagern. Aber Sie können Ihre digitalen Rechnungen mit Hazel und AppleScript in Evernote einreichen.
Erstellen Sie eine Regel, um den Ordner zu überwachen, in dem Sie alle Ihre digitalen Rechnungen aufbewahren. Legen Sie die Bedingungen so fest, dass sie der Art der Rechnungen entsprechen, die Sie speichern möchten. Wenn beispielsweise Ihre Kabelfernsehrechnungen PDF-Dokumente von XYZ Co. sind, stellen Sie die Bedingungen so ein, dass sie nur für PDF-Dateien von XYZ Co. funktionieren.
Fügen Sie dann dieses Skript zum Aktionsbereich hinzu:
Anwendung „Evernote“ mitteilen
aktivieren Sie
Notiz aus Datei erstellen theFile notebook {„Notebook_Name“} tags {„Tag_Name1“, „Tag_Name2“, „Tag_Name3“, „Tag_Name4“}
Ende erzählen
Stellen Sie sicher, dass der Notebook_Name und alle Tag_Names bereits in Evernote erstellt wurden.
Sie können so viele Variationen dieser Regel erstellen, wie Sie für andere Abrechnungen oder andere Dokumente benötigen.
5. Speichern und Sortieren von E-Mail-Anhängen in Mac-Ordnern
Was ist, wenn Ihre Rechnungen per E-Mail kommen? Können Sie sie in Evernote sortieren, ohne einen Finger zu rühren? Absolut, mit ein wenig Hilfe von Dropbox, Gmail und IFTTT.
- Erstellen Sie zuerst eine Filterregel in Gmail sodass jede Rechnungs-E-Mail von XYZ mit Anhang(en) mit „Abrechnungen“ (oder einer anderen Bezeichnung Ihrer Wahl) gekennzeichnet wird.
- Danach erstellen einen Ordner in Dropbox mit dem Namen „Billings“ (oder einem anderen von Ihnen gewählten Namen). Sie können zu diesem Zweck vorhandene Dropbox-Ordner verwenden.
- Schaffen eine IFTTT-Regel um Gmail mit Dropbox zu verbinden. Legen Sie fest, dass jede E-Mail mit dem Label „Billings“ im Dropbox-Ordner „Billings“ gespeichert wird.
- Wenden Sie die Tipps aus Nummer 4 oben auf diesen Ordner an.
Diese fünf Beispiele sind nur die Spitze des Eisbergs dessen, was Sie mit Hazel tun können. Ich hoffe, Sie können sehen, dass Ihr Automatisierungshorizont so weit ist, wie Ihre Vorstellungskraft reicht.
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Benutzt du Haselnuss? Teilen Sie Ihre bevorzugten Hazel-Regeln im Kommentar unten.
