Dank der Pandemie arbeiten die meisten Mitarbeiter virtuell. Dieser Trend wird auch nach dem Ende der Pandemie anhalten, da sowohl Unternehmen als auch Mitarbeiter verstehen, dass es sich um ein besseres Arbeitsumfeld handelt. Dies bedeutet auch, dass Tools für die Online-Zusammenarbeit wichtiger denn je geworden sind. Und wenn Sie mit Ihren Kollegen an Projekten zusammenarbeiten möchten, benötigen Sie ein robustes und sicheres Online-Tool für die Zusammenarbeit an Dokumenten. Wir haben OnlyOffice für den gleichen Zweck getestet, und ich denke, dies ist eines der besten Online-Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten auf dem Markt. In diesem Artikel werde ich Sie durch die besten Funktionen von führen OnlyOffice Docs um Ihnen zu helfen zu verstehen, was es zu einem sicheren Online-Tool für die Zusammenarbeit an Dokumenten macht.
Hauptmerkmale
OnlyOffice ist eine Komplettlösung für alle Ihre Dokumentenanforderungen. Ob Sie wollen komplexe Berichte schreiben, ansprechende Präsentationen erstellen, oder Daten in Tabellen und Diagrammen präsentieren, OnlyOffice kann alle Ihre Anforderungen erfüllen. Der Schwerpunkt unserer Diskussion für diesen Artikel wird jedoch auf der sicheren und robusten Online-Zusammenarbeitsfunktion liegen.
OnlyOffice ist kein Dokumentendienst, der die Zusammenarbeit nachträglich eingeführt hat. Im Gegenteil, die Zusammenarbeit ist einer der Grundpfeiler dieses Dienstes. Alles, was Sie mit OnlyOffice im Offline-Modus tun können, können Sie also online tun, während Sie mit anderen zusammenarbeiten. Es bietet Ihnen ein robustes Kollaborationssystem mit allen Funktionen die Sie von einem solchen Tool benötigen.
In diesem Abschnitt werden wir einige der wichtigsten Funktionen für die Zusammenarbeit behandeln, die Sie von diesem Dienst erwarten können.
1. Flexible Dokumentberechtigungen
Eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Zusammenarbeit mit anderen an einem Dokument berücksichtigen sollten, ist der Umfang des Zugriffs, den Ihre Kollegen haben sollen. Manchmal möchten Sie, dass Kollegen das Dokument bearbeiten können, während Sie manchmal möchten, dass sie zuschauen und Feedback geben.
Die flexiblen Dokumentberechtigungen von OnlyOffice ermöglichen es Ihnen, all diese Anwendungsfälle zu handhaben. Du kannst Erteilen Sie die Berechtigung für Dokumente in den Modi „Überprüfen“, „Bearbeiten“, „Nur kommentieren“, „Formular ausfüllen“ und „Nur anzeigen“.. Sie können sogar die Kopier-, Download- und Druckoptionen einschränken.
Auf der anderen Seite des Spektrums können Sie das Dokument öffentlich freigeben, sodass jeder mit dem Link darauf zugreifen kann. Wie Sie sehen können, haben Sie die vollständige Kontrolle darüber, wie Personen mit Ihren Dokumenten interagieren können.
2. Verschiedene Co-Editing-Modi
Wenn Sie mit anderen Benutzern in Echtzeit arbeiten, bietet OnlyOffice zwei verschiedene Co-Editing-Modi. Zuerst ist die Schnellmodus, der alle Änderungen sofort nach der Eingabe anzeigt. Der zweite ist der strenge Modus, der Änderungen nur anzeigt, wenn die Benutzer sie speichern.
Ich verwende im Allgemeinen den schnellen Modus, da ich Änderungen in Echtzeit sehen möchte. Aber für einige Dokumente, bei denen ich nicht durch ständige Änderungen gestört werden möchte und nur das Endprodukt sehen möchte, funktioniert der Strict-Modus gut. Es ermöglicht mir, ohne unnötige Ablenkung an einem Dokument mitzuarbeiten.
3. Änderungen nachverfolgen
Wenn Sie an Online-Dokumenten zusammenarbeiten möchten, benötigen Sie eine zuverlässige Möglichkeit, Änderungen nachzuverfolgen, damit Sie wissen, wer was getan hat. OnlyOffice ist großartig darin. Es erlaubt Ihnen nicht nur Überprüfen Sie die Änderungen, die von Ihren Kollegen vorgenommen wurden, aber es erlaubt Ihnen auch, die Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen, wie Sie es für richtig halten. Wenn Ihnen also nicht gefällt, was Ihre Kollegen gemacht haben, können Sie die Änderungen ablehnen, um zum Originaldokument zurückzukehren.
4. Versionsgeschichte
Ein weiteres wichtiges Feature für die Online-Zusammenarbeit ist der Versionsverlauf. Der Versionsverlauf ist eine wichtige Funktion, da Sie damit den Überblick über Ihr Dokument behalten und ermöglicht es Ihnen, zu früheren Versionen zu wechseln leicht. Angenommen, Sie sind mit der aktuellen Form eines Dokuments nicht zufrieden oder Sie haben versehentlich wichtige Informationen gelöscht. Sie können die Versionsverlaufsfunktion verwenden, um die früheren Versionen des Dokuments wiederherzustellen.
5. Eingebaute Kommunikation
OnlyOffice hat auch eine integrierte Kommunikationsfunktion, mit der Sie einfach mit Ihren Kollegen kommunizieren können. Ich finde diese Funktion praktisch, da sie meine Arbeit und Kommunikation in derselben App hält. Ich muss nicht zwischen Apps wechseln, um den Kontext für meine Arbeit zu finden. Sie können Autoren markieren und Kommentare für sie hinterlassen. Sie können sogar einen Echtzeit-Chat-Dienst nutzen, um Punkte zu besprechen, während Sie an dem Dokument arbeiten.
6. Integration mit beliebten Geschäftsplattformen
OnlyOffice Docs kann auch mit Ihren bevorzugten Geschäftsplattformen mit gebrauchsfertigen Konnektoren verbunden werden. Du kannst integrieren Sie OnlyOffice mit Diensten wie Alfresco Share, Confluence, HumHub, Liferay, Nextcloud, ownCloud und mehr.
Und das sind nicht nur oberflächliche Verbindungen. OnlyOffice hat Deep Links erstellt, die es Ihnen ermöglichen, Dokumente jeder Größe und Komplexität innerhalb der oben genannten Plattformen zu bearbeiten und sicher zusammenzuarbeiten. Und der Dienst hat seinen Code als Open Source auf GitHub veröffentlicht, sodass ihn jeder auf Sicherheitslücken überprüfen kann.
7. Privatzimmer
Eine einzigartige Funktion von OnlyOffice Docs, die es von anderen Online-Diensten für die Zusammenarbeit an Dokumenten unterscheidet, ist die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Wenn Sie an sensiblen Dokumenten arbeiten und zusammenarbeiten, ist OnlyOffice das beste Tool. Es bietet End-to-End-Verschlüsselung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen über die Privatraum-Funktion.
Alle Daten werden lokal auf Ihrem Server verschlüsselt und nur die verschlüsselten Daten gelangen zu ihren Servern. Trotz der Verschlüsselung erhalten Sie weiterhin Zugriff auf Online-Zusammenarbeitsfunktionen wie Eingaben in Echtzeit, Dokumentverlauf, Chats und mehr. Sie müssen nicht durch irgendwelche zusätzlichen Reifen springen, damit es funktioniert.
8. Andere Funktionen
OnlyOffice Docs erhielt mit der Veröffentlichung der Version 6.0 im Oktober 2020 ein umfangreiches Update. Sie erhalten eine Fülle neuer Funktionen in OnlyOffice-Tabellenkalkulationen sowie mehrere Produktivitätsverbesserungen in OnlyOffice-Online-Editoren. Jetzt kannst du Verwenden Sie die Tabellenkalkulationen, um Pivot-Tabellen zu erstellen, verwenden Sie bedingte Formatierung, Verwenden Sie Datenschnitte für Ihre formatierten Tabellen, entfernen Sie Duplikate mit einem Klick und vieles mehr.
Weitere Verbesserungen umfassen Drag-and-Drop-Unterstützung für Werte, interne Links, neue Zelleneigenschaften, eine schnelle Suche nach Funktionen, verbessertes Kopieren und Einfügen, automatische Makros und mehr. Auf dieses Update folgte im Dezember ein neues Update auf Version 6.1, das mehrere weitere neue Funktionen bringt.
Da ist ein neue Blattansicht, die nur Ihre Ansicht der Daten ändert ohne die Ansichten Ihrer Mitarbeiter zu beeinträchtigen. Dies ist eine willkommene Funktion, da mehrere Benutzer auf demselben Blatt frei arbeiten können. Außerdem können Sie jetzt neben vielen anderen Dingen Diagrammdaten einfach bearbeiten, Endnoten und Referenzen hinzufügen und die Zeilenzählung in Dokumenten verwenden.
Preise und Verfügbarkeit
Sie können OnlyOffice Docs als Online-Suite verwenden oder native Apps herunterladen und auf Ihrem Computer verwenden. Die Apps sind für alle gängigen Desktop- und mobilen Betriebssysteme verfügbar. Das bedeutet, dass Sie es auf Windows-, MacOS-, Linux-, Android- und iOS-Geräten verwenden können. Dies macht OnlyOffice zu einem der vielseitigsten Online-Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten auf dem Markt, wenn es um Plattformkompatibilität geht.
OnlyOffice Docs ist auch als Teil eines Arbeitsbereichs verfügbar, der Ihnen Zugriff auf eine Reihe von Apps für eine effiziente Teamverwaltung und Zusammenarbeit bietet. Als Teil des Arbeitsbereichs erhalten Sie neben OnlyOffice Docs auch OnlyOffice Groups zum Verwalten von Geschäftsprozessen, OnlyOffice Mail zum Bearbeiten von E-Mails und OnlyOffice Talk zum Kommunizieren mit Ihren Teammitgliedern.
Ein weiterer Vorteil von OnlyOffice ist, dass Sie seine Dienste auf selbst gehosteten Servern nutzen können. Wenn Sie Ihre Daten also nicht auf deren Servern haben möchten, können Sie Self-Hosting verwenden. Es gibt auch eine Ein-Klick-Installations- und Auto-Update-Version für AWS.
Was die Preise betrifft, so beginnt das Home Server-Paket bei 149 US-Dollar (10 Mitglieder), während die kommerzielle Lizenz 1200 US-Dollar für 50 gleichzeitige Verbindungen kostet. Es gibt auch separate Preise für Entwicklungsserver. Und wenn Sie mit den vorkonfigurierten Preisen nicht zufrieden sind, können Sie sich an das Unternehmen wenden, um ein individuelles Angebot zu erhalten.
Besuchen Sie die OnlyOffice-Website
Verwenden Sie OnlyOffice Docs, um in Echtzeit an verschlüsselten Dokumenten zusammenzuarbeiten
Ich habe in der Vergangenheit viele Online-Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten verwendet. Keine dieser Apps hat die Breite und Tiefe der Funktionen, die OnlyOffice Docs bietet. Und wenn Sie Funktionen wie End-to-End-Verschlüsselung und integrierte Chats berücksichtigen, erhalten Sie eine Komplettlösung für alle Ihre Anforderungen an die Dokumentenzusammenarbeit. Also, worauf wartest Du? Klicken Sie auf den Link, um es zu überprüfen.
