Während Apple Mail die Grundlagen für eine zuverlässige E-Mail-App erfüllt hat, fehlen ihm viele Profi-Funktionen. Eine der wichtigen Funktionen, die ihm fehlt, ist „Scheduling“. Wenn man bedenkt, wie wichtig diese Funktion ist, habe ich lange auf ihre Aufnahme gewartet. Und ich denke, ich bin nicht der Einzige, der danach fragt. Glücklicherweise gibt es eine Problemumgehung, um E-Mails in der Apple Mail-App auf dem Mac zu planen. In dieser praktischen Anleitung werde ich zeigen, wie Sie eine E-Mail in der Mac Mail-App planen können.
Planen Sie E-Mails in Apple Mail mit Automator auf macOS
Lassen Sie uns zuallererst wissen, wie diese Problemumgehung funktioniert! Nun, wir werden zuerst eine Automator-Anwendung erstellen. Richten Sie es dann so ein, dass die verfasste E-Mail zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit mit der Kalender-App gesendet wird.
Ja, es erfordert ein wenig Workaround. Hat man die Anwendung jedoch einmal perfekt eingestellt, funktioniert sie zuverlässig. Darüber hinaus können Sie die Automator-Anwendung auch wiederverwenden, um E-Mails zu planen, was Ihnen erspart, den gesamten Prozess erneut zu durchlaufen.
Richten Sie E-Mail mit Automator unter macOS ein
- Starte den Automator-App auf Ihrem Mac. (Suchen Sie einfach in der Spotlight-Suche nach Automator und öffnen Sie es).
2. Klicken Sie nun auf Neues Dokument und wähle Anwendung.
3. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass die Aktionen Option in der linken Seitenleiste ausgewählt ist. Danach wählen Post unter dem Bibliothek Möglichkeit.
4. Wählen Sie als Nächstes aus Neue E-Mail-Nachricht und ziehen Sie es dann in den Workflowbereich. Danach schreiben Sie die Nachricht in die Neue E-Mail-Nachrichtenbox. Achten Sie darauf, die E-Mail-Adresse des Empfängers und den Betreff einzugeben. Wählen Sie dann bei Bedarf ein Konto aus.
Beachten Sie, dass Sie dieselben Schritte wiederholen können, um weitere Nachrichten hinzuzufügen, die Sie für dieselbe Zeit planen möchten.
5. Wählen Sie Ausgehende Nachrichten senden aus der Liste und ziehen Sie sie dann in das Workflow-Fenster, das sich unter dem Feld „Neue E-Mail-Nachricht“ befindet.
Klicken Sie dann auf Datei und wähle Speichern. Achten Sie darauf, Ihrer Anwendung einen passenden Namen zu geben. Wählen Sie dann die aus bevorzugtes Ziel und klicken Sie auf Speichern.
Planen Sie die E-Mail mit dem Kalender unter macOS
Nachdem Sie die Anwendung erstellt haben, können Sie die E-Mail mit der Kalender-App planen.
- Starten Sie zunächst die Kalender-App auf Ihrem Mac. Navigieren Sie dann zu das Datum wenn Sie die verfasste E-Mail senden möchten.
2. Erstellen Sie danach ein Ereignis dazu Datum und wählen Sie die bevorzugte Uhrzeit aus. Je nach Bedarf können Sie auch Einladungen, Notizen, URLs und sogar Anhänge hinzufügen.
3. Klicken Sie nun auf die Zeit.
4. Wählen Sie als Nächstes aus Brauch befindet sich darunter Alarm Dropdown-Liste.
5. Wählen Sie im Dropdown-Feld aus Offen Datei.
6. Wählen Sie nun die soeben erstellte Anwendung aus. Klicke auf Sonstiges und gehen Sie dann zu dem Ort, an dem die Datei gespeichert wurde, und wählen Sie dann die Anwendung aus.
7. Stellen Sie sicher, dass Sie auswählen Zum Zeitpunkt des Ereignisses für den Alarmzeitpunkt.
8. Klicken Sie abschließend auf OK zum Abschluss.
Das wars so ziemlich! Die geplante E-Mail wird zum festgelegten Datum und zur festgelegten Uhrzeit gesendet. Beachten Sie, dass die App beim ersten Ausführen möglicherweise nach Ihrer Bestätigung fragt. Stellen Sie also sicher, dass Sie es zulassen.
Notiz:
- Wie oben erwähnt, können Sie die Anwendung wiederverwenden, um E-Mails etwas schneller zu planen. Starten Sie dazu Automator -> öffnen Sie das vorhandene Dokument. Suchen Sie danach die Anwendung und klicken Sie auf Öffnen. Nehmen Sie nun die erforderlichen Änderungen im Feld Neue E-Mail-Nachricht vor.
- Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Datei und wählen Sie die Option Speichern. Fügen Sie dann Ihrem Kalender ein Ereignis hinzu.
Beste Apple Mail-Alternativen für Mac
Wenn Sie diese Rigamarole nicht durchgehen möchten, verwenden Sie besser einen E-Mail-Client eines Drittanbieters für Mac, um die Kontrolle über Ihre E-Mails zu übernehmen. Wenn Sie einen schnellen und hocheffizienten E-Mail-Client mit einer Reihe hilfreicher Funktionen wie Planung, Stapelarchivierung und Fixierung haben möchten, schlage ich vor, dass Sie sich für Spark Mail entscheiden (frei).
Wenn Sie einen funktionsreichen E-Mail-Client mit Funktionen wie Lesebestätigungen, später senden und mehr benötigen, sollten Sie Newton Mail ausprobieren (49,99 $/Jahr). Falls Sie einen einfachen, zuverlässigen und hochproduktiven E-Mail-Client haben möchten, suchen Sie nicht weiter als Gmail.
Wenn Sie die Funktionen, Vor- und Nachteile der oben genannten Apps zusammen mit anderen erstklassigen Apple Mail-Alternativen sehen möchten, klicken Sie auf den Link, um den Artikel zu lesen.
Nutzen Sie den Trick zum Planen von E-Mails in der Apple Mac Mail App
Auf diese Weise können Sie also eine E-Mail in der Mail-App unter macOS planen. Obwohl die Problemumgehung etwas mühsam erscheint, funktioniert sie wie erwartet. Insbesondere wird der Prozess dank der Wiederverwendungsfunktion ein wenig unkompliziert, sobald Sie ihn eingerichtet haben.
Nur für den Fall, dass Sie den Prozess unbequem finden oder den Prozess der Planung unkompliziert gestalten möchten, probieren Sie die oben genannten E-Mail-Clients von Drittanbietern aus, da sie vollständig ausgestattet sind, damit Sie E-Mails einfach verwalten können. Haben Sie Feedback? Stellen Sie sicher, dass Sie es im Kommentarbereich unten teilen.
