Zoom está experimentando un crecimiento sin precedentes en medio del brote de coronavirus. Su solución en línea para videoconferencias y seminarios web no tiene comparación y solo hay unas pocas alternativas de Zoom que son comparables a su gama de características y escala. Recientemente, después de ver el aumento, escribimos una guía sobre cómo instalar y usar Zoom como Pro para nuevos usuarios. Y esta vez, te traemos una lista de los 15 mejores consejos y trucos de Zoom para dominar esta popular herramienta de videoconferencia. Hemos mencionado consejos útiles relacionados con la productividad, la seguridad y algunos divertidos también. Entonces, sin más demora, avancemos y conozcamos los últimos consejos y trucos de Zoom en 2020.
Consejos y trucos de Zoom para videoconferencias en 2020
1. Agrega un fondo virtual
Entre la plétora de funciones de Zoom, Virtual Background es mi favorito. Te permite agregue un fondo personalizado: una foto o un video — durante su reunión de Zoom. Si bien Zoom ofrece algunos medios geniales listos para usar, también puede agregar sus propias imágenes y videos al fondo. En mi uso, funcionó muy bien y el software pudo distinguir la cara del fondo en tiempo real. Entonces, para habilitarlo, haga clic en el ícono de “rueda dentada” para abrir Configuración y cambie a la pestaña “Fondo virtual”. Aquí, puede elegir un fondo de las opciones dadas o agregar su propia imagen o video personalizado.
2. Silencie y active su micrófono rápidamente
Si tiene que seguir solo un consejo para Zoom, que sea este. Cuando hay demasiados participantes en una reunión, es difícil escuchar a todos debido a las interferencias y el ruido de fondo. Pero puede revertir este comportamiento con un simple truco. Por ejemplo, si está en una conferencia web y no habla, mantenga el micrófono en silencio. Y cuando quiera hablar brevemente, simplemente mantenga presionada la barra espaciadora para habilitar el micrófono y hablar. Una vez que sueltes la tecla de la barra espaciadora, volverás a silenciarte. De esta manera, la reunión será súper fluida, Zoom consumirá menos ancho de banda y todos podrán escuchar a los demás con claridad.
Entonces, para usar esta función, abra Configuración -> Audio -> Habilitar “Silenciar mi micrófono al unirme a una reunión” para cambiar permanentemente el comportamiento. Ahora, cada vez que esté en una reunión, presione y mantenga presionada la barra espaciadora para desactivar temporalmente el silencio y hablar a partir de entonces. ¿Qué tan asombroso es eso?
3. Deshabilitar video al unirse a la reunión
A veces, recibimos una notificación de reunión y nos unimos apresuradamente a la conferencia en nuestro torpe yo. Para evitar tal vergüenza, puede deshabilitar permanentemente el video al unirse a una reunión. Una vez que esté en su mejor compostura, puede habilitar el video. Para usar esta función, abra Configuración -> Video y habilite “Apagar mi video al unirme a la reunión”. Eso es todo.
4. Atajos de teclado útiles
Si desea dominar Zoom, debe conocer algunos de los atajos de teclado útiles. Justo arriba, mencioné cómo silenciarse/activarse simplemente manteniendo presionada la barra espaciadora. Pero aparte de eso, también hay muchos otros atajos. Aquí hay algunos atajos de teclado para Windows y macOS.
- Activar/desactivar vídeo: Alt + V o Comando + Mayús + V
- Activar/desactivar compartir pantalla: Alt + S o Comando + Mayús + S
- Tomar una captura de pantalla: Alt + Mayús + T o Comando + T
- Activar/desactivar la grabación de video local: Alt + R o Comando + Mayús + R
- Leer el nombre del hablante activo: Ctrl + 2 o Comando + 2
Aparte de esto, también puede habilitar “Acceso directo global” lo que significa que, cuando la aplicación Zoom no está enfocada, puede ejecutar los atajos de teclado desde cualquier parte del sistema operativo. Puede habilitarlo desde Configuración -> Atajos de teclado. Aquí, habilite el parámetro Global para los accesos directos que es más probable que use. En cuanto a los consejos de Zoom, este es el que hay que memorizar.
5. Habilitar vista de galería
Entre los diseños de altavoz activo, galería y mini, me encanta la vista de galería. Es porque todos están en la misma página y puede monitorear fácilmente a todos los participantes a la vez. Dicho esto, se recomienda usar esta función cuando tiene un grupo pequeño; de lo contrario, Active Speaker es bastante bueno. Así que para habilitarlo, haga clic en “Vista de galería” en la esquina superior derecha de su ventana de Zoom y listo.
6. Copie automáticamente la URL de la invitación
Si tiende a invitar a muchos participantes a su reunión de Zoom, puede habilitar una función global que copia la URL de la invitación automáticamente en su portapapeles. Va a ahorrará mucho tiempo al hacer clic en “Invitar” y encontrar la URL de la invitación. Así que abra Configuración y cambie la pestaña “General”. Aquí, habilite “Copiar automáticamente la URL de la invitación una vez que comience la reunión” y ahora puede pedirles a las personas que se unan a su reunión compartiendo la URL en Slack, WhatsApp y otras plataformas de redes sociales sin problemas.
7. Usa la cámara instantánea en Zoom
Snap Camera es una versión de escritorio de Snapchat donde puedes aplicar muchos filtros de belleza de Snapchat para crear lentes. Puede compartir aún más estos lentes con Zoom como su aspecto predeterminado. Si bien no sé qué tan útil es, el La integración de Snap Camera con Zoom es bastante divertida, especialmente cuando tienes una llamada grupal con tus amigos.. Para usarlo, todo lo que tiene que hacer es descargar la aplicación Snap Camera para Windows o macOS (Libre) y luego haga clic en una imagen usando cualquiera de las lentes disponibles allí. Después de eso, simplemente abra Zoom y vaya a Configuración. En la pestaña “Video”, cambie la cámara del menú desplegable a “Snap Camera”. ¡Disfrutar! Si eres un ávido usuario de Snapchat, también deberías leer nuestro artículo sobre los mejores consejos de Snapchat para aprovechar al máximo el servicio.
8. Comparte tu pantalla
Compartir pantalla es una de las mejores características de Zoom y definitivamente deberías aprovecharla. Si bien muchas organizaciones lo usan para asistencia remota, algunos usuarios comparten la pantalla y miran videos y películas juntos. Entonces, para usarlo, simplemente inicie una reunión y haga clic en “Compartir pantalla” en la parte inferior. A partir de entonces, puede habilitar toda la pantalla o solo la ventana activa. También puede activar el sonido de la computadora para una mejor experiencia.
9. Integra aplicaciones de terceros
Zoom tiene algunas de las mejores aplicaciones de terceros que puede integrar con solo un clic. Tú quieres unirse a una reunión de Microsoft Teams desde Zoom? No se preocupe, simplemente agregue la aplicación desde su mercado y listo. ¿Quiere importar todos sus horarios de reuniones desde Google Calendar o Outlook? También hay aplicaciones dedicadas para eso. Si desea conocer a sus colegas de Slack e iniciar una conversación de video con un solo clic, bueno, hay una aplicación para eso. En pocas palabras, la integración de terceros en Zoom es incomparable y debe aprovecharla. Puedes encontrar todas las aplicaciones en Mercado de aplicaciones Zoom.
10. Habilitar grabación local
La mejor parte de Zoom es que ofrece funciones importantes en el nivel gratuito. Por ejemplo, puedes grabe todas sus reuniones de video localmente en su computadora. Simplemente haga clic en el botón “Grabar” durante una reunión y comenzará la grabación con un solo clic. Puede encontrar todas sus grabaciones en la carpeta Documentos. Aparte de eso, Zoom también ofrece grabación en la nube, pero solo está disponible para usuarios pagos.
11. Mejora tu apariencia
Además de la integración de Snap Camera, Zoom también ofrece una opción nativa para embellecer su apariencia. Suaviza el tono de su piel y suaviza cualquier mancha en su pantalla de video. En general, ofrece una apariencia más pulida y agradable a su apariencia mientras está en una reunión. Entonces, para habilitarlo, abra Configuración -> Video -> activar “Retocar mi apariencia” y listo
12. Transcripción de audio
Zoom tiene esta increíble característica donde puede transcribir automáticamente el audio de una reunión o seminario web. Le ayudará a mantener registros de partes cruciales de una reunión en un archivo de texto VTT con capacidad de búsqueda. Sin embargo, esta función solo está disponible para usuarios pagos que hayan optado por la grabación en la nube. Entonces, si es un usuario premium, abra el portal web de Ajustes de grabación con zoom y habilite “Grabación en la nube”. Después de eso, haga clic en “Configuración avanzada de grabación en la nube” y active la casilla de verificación “Transcripción de audio”. Ahora, cada vez que esté en una reunión, elija “Grabación en la nube” en la parte inferior. Finalmente, después de un tiempo, recibirá un correo electrónico informándole que la transcripción de audio de la grabación está disponible.
13. Programar reuniones
Si bien la aplicación de escritorio de Zoom tiene una opción para programar reuniones, requiere que abra la aplicación, lo que puede llevar demasiado tiempo. Entonces, si desea programar reuniones de Zoom en un santiamén, instalar el Programador de Zoom (Libre) Extensión de cromo. Simplemente puede hacer clic en él y agregar un evento allí mismo.
14. Sala de espera
Recientemente, ha habido muchos casos de Zoom Bombing donde extraños y piratas informáticos aparecen en una reunión sin ningún acceso autorizado. Entonces, para evitar tales contratiempos, puede habilitar la función Sala de espera. Le permite admitir a los participantes uno por uno o retener a todos los asistentes en la sala de espera. Considérelo como una característica esencial para asegurar sus reuniones de Zoom.
Para habilitar la Sala de espera, abra Configuración de la cuenta Zoom en un navegador web y vaya a “Administración de cuentas”. Aquí, abra la opción “Sala de espera” y actívela. Después de eso, elige a quién quieres mantener en la sala de espera: todos los participantes o participantes invitados que no están en su cuenta de Zoom o aquellos que no tienen una cuenta de Zoom. Esto evitará que los intrusos ingresen a su reunión de Zoom. En caso de que no esté disponible para autorizar a un invitado, también puede permitir que “participantes internos admitan invitados desde la sala de espera”. Finalmente, haz clic en “Guardar” y listo. Tenga en cuenta que esta función solo está disponible para usuarios premium.
15. Sala de descanso
En caso de que tenga una reunión grande o un seminario web, puede dividir la reunión en varias salas con sesiones separadas. El anfitrión principal puede asignar subanfitriones que se ocuparán de los participantes en cada sala. Zoom le permite crear 50 salas de reuniones de hasta 200 participantes; 30 salas para grupos de hasta 400 participantes y 20 salas para grupos de hasta 500 participantes. Puedes habilitarlo desde el portal web de Configuración de la cuenta Zoom. Desde allí, navegue hasta la opción Sala de reuniones y habilite la opción. Dicho esto, tenga en cuenta que esta función solo está disponible para usuarios pagos.
Aplique los mejores consejos y trucos de Zoom para videoconferencias
Estos son los 15 mejores consejos y trucos de Zoom que debe usar en Zoom para videoconferencias. Hemos ofrecido todo tipo de consejos, desde útiles hasta algunas funciones divertidas. Al final, también hemos mencionado algunos trucos relacionados con la seguridad que sin duda debería usar en su cuenta de Zoom. De todos modos, eso es todo de nuestra parte. Si encuentra útil nuestra lista, comente a continuación y háganoslo saber.
