Cómo programar correos electrónicos en Apple Mail con Automator en Mac

Si bien Apple Mail tiene las bases cubiertas para ser una aplicación de correo electrónico confiable, carece de muchas funciones profesionales. Una de las características importantes de las que carece es la “Programación”. Teniendo en cuenta lo esencial que es esta característica, he estado esperando su inclusión durante mucho tiempo. Y supongo que no soy el único que lo pide. Afortunadamente, existe una solución para programar correos electrónicos en la aplicación Apple Mail en Mac. En esta guía práctica, le mostraré cómo puede programar un correo electrónico en la aplicación Mac Mail.

Programe correos electrónicos en Apple Mail con Automator en macOS

En primer lugar, ¡conozcamos cómo funciona esta solución! Bueno, primero vamos a crear una aplicación Automator. Y luego, configúrelo para enviar el correo electrónico redactado en la fecha y hora específicas usando la aplicación Calendario.

Sí, implica un poco de solución. Sin embargo, una vez que haya configurado perfectamente la aplicación, funciona de manera confiable. Además, también puede reutilizar la aplicación Automator para programar correos electrónicos, lo que le evita tener que pasar por todo el proceso nuevamente.

Configurar el correo electrónico con Automator en macOS

1. Lanzar el Aplicación de automatización en tu Mac. (Simplemente, busque Automator en Spotlight Search y ábralo).

2. Ahora, haga clic en Nuevo documento y elige Solicitud.

3. A continuación, asegúrese de que el Comportamiento La opción está seleccionada en la barra lateral izquierda. Después de eso, elige Correo bajo la Biblioteca opción.

4. A continuación, seleccione Nuevo mensaje de correo y luego arrástrelo al espacio de flujo de trabajo. Después de eso, escribe el mensaje en el Nuevo cuadro de mensaje de correo. Asegúrese de ingresar la dirección de correo electrónico del destinatario y el asunto. Luego, elija una cuenta, si es necesario.

Tenga en cuenta que puede repetir los mismos pasos para agregar más mensajes que desee programar a la misma hora.

5. Seleccione Enviar mensajes salientes de la lista y luego arrástrelo a la ventana de flujo de trabajo ubicada debajo del cuadro Nuevo mensaje de correo.

Luego, haga clic en Expediente y elige Ahorrar. Asegúrese de dar un nombre adecuado a su aplicación. Luego, seleccione el destinación preferida y haga clic en Ahorrar.

Programe el correo electrónico con calendario en macOS

Una vez que haya creado la aplicación, puede programar el correo electrónico utilizando la aplicación Calendario.

1. Para comenzar, inicie el aplicación de calendario en tu Mac. Luego, navegue hasta la fecha cuando desee enviar el correo electrónico redactado.

2. Después de eso, crea un evento en ese fecha y elige la hora preferida. Según sus necesidades, también puede agregar invitaciones, notas, direcciones URL e incluso archivos adjuntos.

3. Ahora, haga clic en el tiempo.

4. A continuación, elija Disfraz ubicado debajo Alerta desplegable.

5. En el cuadro desplegable, seleccione Abierto Expediente.

6. Ahora, elige la aplicación que acabas de crear. Haga clic en Otro y luego diríjase a la ubicación donde se guardó el archivo y luego seleccione la aplicación.

7. Asegúrese de seleccionar En el momento del evento para el tiempo de alerta.

8. Finalmente, haga clic en Está bien para terminar.

¡Eso es practicamente todo! El correo electrónico programado se enviará en la fecha y hora estipuladas. Tenga en cuenta que la aplicación puede solicitar su confirmación la primera vez que se ejecuta. Por lo tanto, asegúrese de permitirlo.

Nota:

• Como se mencionó anteriormente, puede reutilizar la aplicación para programar correos electrónicos un poco más rápido. Para hacerlo, inicie Automator -> abra el documento existente. Después de eso, busque la aplicación y haga clic en Abrir. Ahora, realice los cambios necesarios en el cuadro Nuevo mensaje de correo.
• Una vez que haya realizado los cambios, haga clic en Archivo y elija la opción de guardar. Luego, agrega un evento a tu calendario.

Las mejores alternativas de correo de Apple para Mac

Si no quiere pasar por este lío, será mejor que use un cliente de correo electrónico de terceros para Mac, para tomar el control de sus correos electrónicos. Si desea tener un cliente de correo electrónico rápido y altamente eficiente con una serie de funciones útiles como programación, archivado por lotes y fijación, le sugiero que elija Spark Mail (libre).

Si su necesidad justifica un cliente de correo electrónico rico en funciones con funciones como recibos de lectura, enviar más tarde y más, debe probar Newton Mail ($49.99/año). En caso de que desee tener un cliente de correo electrónico simple, confiable y altamente productivo, no busque más allá de Gmail.

Si desea ver las características, ventajas y desventajas de las aplicaciones mencionadas anteriormente junto con otras alternativas de primer nivel de Apple Mail, haga clic en el enlace para leer el artículo.

Aproveche el truco para programar correos electrónicos en la aplicación Apple Mac Mail

Entonces, esa es la forma en que puede programar un correo electrónico en la aplicación Mail en macOS. Aunque la solución parece un poco tediosa, funciona como se esperaba. En particular, el proceso se vuelve un poco sencillo una vez que lo ha configurado gracias a la función de reutilización.

En caso de que encuentre el proceso inconveniente o desee simplificar el proceso de programación, pruebe los clientes de correo electrónico de terceros mencionados anteriormente, ya que están totalmente equipados para permitirle administrar los correos electrónicos con facilidad. ¿Tienes algún comentario? Asegúrese de compartirlo en la sección de comentarios a continuación.