Os passageiros típicos gastam – ou devemos dizer desperdiçados – muito tempo de suas vidas na estrada. Mesmo sem o habitual engarrafamento ou o frenético transporte público cheio de transeuntes suados e fedorentos, esse tempo perdido pode e deve ser melhor aproveitado. É por isso que o teletrabalho ganha popularidade entre as pessoas modernas. Além disso, as possibilidades de trabalhar de cueca. Se você é um usuário iOS sortudo o suficiente para ser um teletrabalhador em tempo integral ou para abrir caminho para um, aqui estão vários aplicativos iOS que podem ajudá-lo a viver uma vida mais plena de teletrabalho.
Gerencie suas pesquisas e notas
Trabalhos de teletrabalho são o tipo de trabalho que pode ser feito remotamente e não requer presença física. A maioria desses tipos de trabalhos requer coleta e processamento de materiais pesados. Você precisa de ferramentas para coletá-los e gerenciá-los.
1. Evernote – Livre
O Evernote é uma fera que cobrirá a maioria das suas necessidades de pesquisa. Recortes da Web, coleta de PDF, anotações, pesquisa baseada em tags, compartilhamento e colaboração e muito mais. Cobrimos dicas e truques do Evernote e ferramentas externas para expandi-lo, então não vou falar muito sobre isso aqui. A conclusão é que você sobreviverá bem apenas com o Evernote.
2. Espaço de letras – US$ 4,99
Às vezes você não precisa de uma fera, e uma ferramenta rápida e leve de anotações e organização serve. Para este tipo de tarefa, Letterspace vem no topo da lista de recomendados. Os recursos mais destacados são as notas de organização automática por Hashtags (#) e Menções (@), e a barra deslizante que atua de forma semelhante ao trackpad que o ajudará a mover o cursor para qualquer lugar no texto. Também não faz mal que o aplicativo seja lindo. Letterspace também está disponível para Mac na Mac App Store por US$ 9,99 e fará a sincronização automática entre os dispositivos.
3. Simplenote – Livre
Letterspace costumava ser gratuito, mas agora não é. Para aqueles que não estão dispostos a perder algum dinheiro, você tem o Simplenote como alternativa. Depois de ser adquirido pela Automattic – a empresa por trás do WordPress, o Simplenote se tornou cada vez mais poderoso. Está disponível para Mac, iOS, Android e como serviço baseado na web; e será sincronizado automaticamente em todas as versões. E um recurso que acho mais útil é a capacidade de voltar para a versão salva mais antiga de uma nota.
O Apple iOS também vem com o Notes que pode ser sua escolha de aplicativo de anotações simples.
4. Google Fotos – Livre
O Google Fotos dispensa apresentações. Ele permite que você armazene fotos e vídeos praticamente ilimitados na nuvem do Google. Ele também os organiza automaticamente, tem um poderoso recurso de pesquisa (é o Google, duh), permite criar álbuns, tem recursos de edição e também está disponível em qualquer dispositivo que tenha conexão com a internet. O Google Fotos é o lugar perfeito para armazenar todas as suas imagens obtidas em sua pesquisa.
Não tivesse sido limitado pela capacidade de armazenamento, o iCloud Photos da Apple seria uma ferramenta perfeita.
5. Google Drive e documentos Google – Livre
E para armazenar e editar todo o resto, você tem o Google Drive e o Google Docs. Eu os coloquei juntos porque esses dois serviços são principalmente interconectados. Uma vantagem de salvar seu documento na nuvem que será muito útil para o teletrabalhador é que você pode abrir e editar seus documentos em qualquer lugar sem precisar trazer seus próprios dispositivos. Mas a desvantagem é que você estará condenado sem a conexão com a internet. Felizmente, o Google Docs permite que você armazene seu documento em seus dispositivos para edição offline.
Gerencie seu tempo
Sem ninguém supervisionando seu trabalho, é muito fácil perder o foco e se desviar do que é importante. Esses aplicativos podem ajudá-lo a gerenciar seu tempo e trabalhar com mais eficiência.
6. Lembretes e calendários
O iOS da Apple vem com Lembretes e Calendários que você pode utilizar para ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo. A vantagem de usar aplicativos iOS padrão é que eles sincronizam perfeitamente em todo o ambiente da Apple. Você pode adicionar um lembrete ou um compromisso no seu iPhone e eles aparecerão automaticamente no seu Mac, iPad e outros dispositivos Apple conectados à sua conta.
7. Wunderlist ou Todoist – Livre
Existem inúmeros aplicativos de tarefas para iOS, e muitos deles são ótimos. Como é impossível listar todos aqui, permita-me recomendar esses dois que uso com frequência. Tanto o Wunderlist quanto o Todoist estão disponíveis para praticamente qualquer plataforma que você possa imaginar e sincronize instantaneamente entre eles, pode fazer subtarefas e subprojetos e permitir que você compartilhe e colabore em tarefas e projetos. Ambos oferecem mais recursos para quem faz upgrade.
Outras alternativas gratuitas são Qualquer.do, gTaske Calendário do nascer do sol.
8. Pomodoro Pro – Livre
Pomodoro é uma técnica de gerenciamento de tempo desenvolvida por Francesco Cirillo para ajudar as pessoas a fazer seu trabalho com mais eficiência. O princípio básico é que você trabalhe por intervalos repetidos de 25 minutos, com 3-5 minutos de intervalo entre os intervalos e 15-30 minutos de intervalo após cada quatro intervalos. Existem várias alternativas ao app que te ajudam a implementar a técnica Pomodoro, e uma delas é o Pomodoro Pro gratuito.
Outras alternativas são: Temporizador Pomodoro (US$ 1,99), e Tomate Plano (Livre)
Gerencie seu dinheiro
Outro problema comum que a maioria dos teletrabalhadores tem é a gestão do dinheiro. Enquanto alguns trabalhos de teletrabalho vêm com o salário fixo, a maioria deles tende a ser freelancers baseados em projetos sem renda regular. Esses aplicativos ajudarão você a dominar a arte da gestão do dinheiro.
9. Bom orçamento – Livre
Novamente, muitas alternativas para escolher, mas acho que a que se encaixa para alguém com renda irregular é o GoodBudget. Permite criar “envelopes” para diversos fins como Gás, Electricidade, Mensalidade Escolar; e, em seguida, alocar uma quantia diferente de fundos para cada envelope. Você pode adicionar fundos aos envelopes sempre que tiver o dinheiro para que cada um deles permaneça positivo. Há também opções para definir gastos regulares e irregulares.
Você tem que inserir cada despesa e receita manualmente, o que é bom porque você sempre estará ciente de sua condição financeira.
Outras alternativas gratuitas que você pode tentar são Abukai, Finanças pessoais para despesas de bolso, Não estourare YNAB clássico.
10. Conversor de moeda – Gratuito ou Quantia – US$ 0,99
Teletrabalho também significa que você não está limitado por fronteiras geográficas. Você pode ser alguém do canto mais distante da Ásia e trabalhar para empresas (observe a forma plural) dos Estados Unidos, Europa e outras partes do mundo. Se o seu país usa uma moeda diferente da que suas empresas pagam, você pode usar a ajuda do conversor de moeda para saber quanto seus pagamentos são exatamente. O que eu uso é Conversor de Moedas e Valor.
Enquanto o Conversor de Moedas – como o nome sugere – ajuda você a converter moedas, Amount é mais um conversor universal; desde aceleração, ângulos, área até roupas e cozimento.
Gerencie sua comunicação
A boa condição de trabalho remoto exige uma boa comunicação, principalmente quando o empregado e o empregador moram em partes diferentes do mundo. Temos a sorte de viver na era em que os meios de comunicação são rápidos, baratos e abundantes. Aqui estão muitas maneiras de se comunicar para teletrabalhadores.
11. Mensagens, Whatsappe Telegrama – Livre
Talvez a maneira mais conveniente e rápida de se comunicar hoje seja usando as mensagens instantâneas. Mensagens é um poderoso aplicativo de mensagens instantâneas para iOS. Ele permite que você alterne facilmente entre o SMS da sua operadora e as mensagens baseadas na Internet. No entanto, a parte de mensagens instantâneas é limitada apenas a dispositivos iOS para iOS. Alternativamente, você pode usar o WhatsApp amplamente usado ou seu concorrente mais jovem, mas digno, Telegram. Ambos permitem que você crie grupos; envie textos, emojis, imagens, vozes, vídeos e outros arquivos digitais.
O Telegram se diferencia pela capacidade de adicionar e enviar adesivos. Além da versão móvel, Mensagens e Telegram podem ser acessados por meio de aplicativos de desktop dedicados para Mac, enquanto o WhatsApp ainda está limitado à versão web.
12. Folga – Livre
O Slack é apelidado como a próxima geração de comunicação em equipe. Ele oferece mensagens em tempo real, pesquisa e arquivamento, envio de arquivos, sincronização instantânea e outros recursos de comunicação. Mas o que diferencia o slack pode ser a integração com outras ferramentas como Dropbox, Asana, Google+ Hangouts, Twitter e Zendesk, para citar apenas algumas.
Essa integração cria um ambiente de “aplicativos dentro do aplicativo” previsto para ser a próxima onda no negócio de aplicativos.
13. Quip – Livre
O Quip é outra ferramenta de produtividade para ajudá-lo a trabalhar e se comunicar em equipes. Enquanto o Slack expande seus recursos integrando-se a outros serviços, o Quip combina ambiente de trabalho com ferramentas de comunicação em um app. Você pode criar e trabalhar em documentos de texto, listas, tabelas e comunicar-se simultaneamente com outros membros da equipe.
Você pode convidar outras pessoas para trabalhar em projetos; você também pode compartilhar pastas e documentos facilmente. Semelhante ao Slack, o Quip também pode ser acessado em praticamente qualquer dispositivo.
14. Outros métodos de comunicação mais tradicionais
Falando em comunicação, devemos mencionar também os métodos mais “tradicionais”: e-mails e serviços de voz e videochamada pela internet. Ambos foram discutidos pesadamente desde sempre, então não vou passar por eles novamente aqui. Minha escolha de serviço de e-mail é Gmail (Grátis), mas estou usando Microsoft Outlook (Gratuito) para o cliente de e-mail; enquanto, para chamadas de voz e vídeo na Internet, estou dividido entre Skype (Gratuito) e Hangouts (também gratuito).
Gerencie sua saúde e sanidade
15. Vários aplicativos de saúde
Todo o dinheiro do mundo não pode comprar sua saúde, então faça o seu melhor para se manter saudável. Existem toneladas e toneladas de aplicativos de saúde que podem ajudá-lo a ficar em forma, desde corrida, ciclismo, corrida, musculação e pilates. Para mim, prefiro fazer os exercícios diários curtos de 7 minutos com a ajuda de Treino de 7 minutos ou Sete (Grátis), ou mesmo o mais intensivo Treino rápido de 4 minutos (Livre).
16. Headspace – Livre
Às vezes, o teletrabalho é um estilo de vida difícil e solitário. Como você mantém o foco depois de trabalhar longas horas? Você pode tentar a meditação. E em todos os lugares que eu olho, sempre direcionei de volta ao Headspace. Este aplicativo de meditação é altamente recomendado por muitos como o lugar perfeito para começar. Os primeiros dez dias de meditação – Take 10, é grátis. E você pode repeti-los indefinidamente. Mas se você decidir continuar com o nível mais avançado, poderá se inscrever no Headspace para desbloquear outras séries.
Existem combinações praticamente ilimitadas de aplicativos que você pode criar. A lista acima é apenas um exemplo que consiste em aplicativos que eu mesmo uso e não é exaustiva. Você pode e deve construir o seu próprio.
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Então, como você gerencia sua vida de teletrabalho? Quais ferramentas você usa? Compartilhe-os usando o comentário abaixo.
