A premissa básica do computador pessoal é facilitar a vida de seu usuário. Mas as tarefas mundanas e repetitivas do computador, como classificar e mover arquivos da pasta de download, fazem exatamente o oposto. Eles nos atrasam e nos distraem. Felizmente, existem aplicativos para nos ajudar a automatizar essas tarefas em segundo plano e nos concentrar no que é importante. Para usuários de Mac, Avelã é o melhor desse grupo.
Regras Hazel não devem ser quebradas
Hazel é um painel de Preferências do Sistema Mac que monitora uma pasta e executa conjuntos específicos de ações sempre que determinados conjuntos de condições são atendidos. Você pode adicionar quantas pastas, condições e ações desejar. Adicione a capacidade de executar scripts e você terá possibilidades ilimitadas do que pode alcançar com o Hazel.
Para começar a usar o Hazel, você precisa criar as regras. Abra Hazel em Preferências do Sistema e adicione uma pasta para assistir no painel esquerdo.
Em seguida, ao selecionar essa pasta, adicione Regras no painel direito. As regras são listadas em ordem de importância, a primeira regra da lista será executada antes da segunda e assim por diante. Então, se você quiser executar A antes de B, coloque A acima de B na lista. Você pode arrastá-los e soltá-los para criar o pedido.
A criação de uma regra básica deve ser bastante simples:
- Dê um nome à regra.
- Colocou o Condições (e Condições aninhadas segurando o Opção tecla enquanto clica no Mais botão).
- Colocou o Ações fazer quando as condições forem satisfeitas.
Para criar regras semelhantes, você pode duplicar outra regra existente e modificar o conteúdo.
Mergulhando profundamente nas subpastas
Um dos recursos interessantes do Hazel é sua capacidade de assistir subpastas. Por exemplo, em vez de adicionar dez pastas dentro da Pasta A ao Hazel e criar regras semelhantes para cada uma delas, você pode criar regras mestras para a Pasta A e pedir ao Hazel para aplicar essas regras a todas as subpastas dentro da Pasta A.
Para fazer isso, basta adicionar uma regra para observar as subpastas no topo da lista Regras da Pasta A. As etapas são:
- Crie uma regra e dê a ela o nome “Watch Subfolders” ou algo assim.
- Defina a condição para: Tipo – é – Pasta
- Defina a ação para: Executar regras no conteúdo da pasta
- Coloque essa regra no topo.
Depois disso, qualquer regra que você adicionar à Pasta A também será aplicada a todas as pastas dentro dela.
Adicionando Super Power com Spotlight e Scripts
Para criar regras mais avançadas, o Hazel permite que os usuários integrem o Spotlight e os scripts às suas regras.
Ao editar uma regra, você pode usar os atributos do Spotlight na condição da regra indo até o final da lista e escolhendo Outro.
A lista de Holofote atributos irão aparecer. Você pode selecionar um deles para ser a condição.
Por exemplo, você pode definir a condição como válida se o item usar a fonte Verdana.
O suporte do Spotlight significa que você pode usar qualquer coisa que possa ser identificada pelo Spotlight como uma condição – e abrange quase tudo.
Enquanto os atributos do Spotlight vão para as condições, roteiros os suportes pertencem à parte de ações. Você pode usar o Apple Script, Java Script, Shell Script e Automator Workflow. Tradução: você pode pedir a Hazel para fazer quase tudo o que seu Mac pode fazer.
Para adicionar um script, escolha um dos suportes de script na lista suspensa e use um script pronto ou compile-o diretamente no Hazel.
Esgueirando-se em várias regras de exemplo
O uso de Hazel deve ser adaptado às necessidades individuais. Mas aqui estão alguns exemplos do meu uso pessoal para mostrar as possibilidades. Por favor consulte este Fóruns Hazel para mais estudos de caso.
1. Gerenciando a área de trabalho e a pasta de downloads
Ambos Área de Trabalho e Transferências pasta são os lugares convenientes para largar tudo, e eles podem ser desordenados em pouco tempo. Você pode usar o Hazel para classificar seu conteúdo e mover os arquivos para o local apropriado automaticamente.
Por exemplo, você deseja mover arquivos de filmes TED baixados da pasta Downloads para a pasta TED Talks dentro da pasta Filmes. Aqui estão as etapas para criar a regra:
- Adicione a pasta Downloads à lista.
- Enquanto a pasta Downloads estiver selecionada, adicione uma regra no painel direito.
- Dê um nome à regra.
- Debaixo Condiçõesdefinir Tipo – é – Filme e URL/endereço de origem – é – http://the_root_source_address_of_the_video.com/
- Para descobrir o endereço de origem, clique direito em um dos vídeos do Finder e escolha Obter informação (ou selecione e use Comando + I).
- Cada vídeo TED tem um endereço de download diferente, mas a mesma fonte raiz. Não use o endereço completo.
- Debaixo de Açõesdefinir Mover – para a pasta – TED Talks. Você pode definir uma pasta de destino diferente, se desejar.
- Você também pode adicionar mais ações, como Adicionar tags e Exibir notificação.
Para fazer coisas semelhantes com diferentes tipos de arquivos, crie outras regras. Você pode duplicar essas regras e modificar as condições e ações ou criar regras semelhantes para pastas diferentes.
2. Capturas de tela de processamento
Eu tiro um monte de screenshots para a minha escrita. Antes de usar o Hazel, tirei capturas de tela, cortei/redimensionei para o tamanho necessário, anotei-as, otimizei-as para a web e mova-as para uma pasta específica de acordo com seus projetos. Isso é um processo muito demorado.
Hazel não pode assumir todas as etapas, mas com certeza pode simplificá-las. Mas primeiro, defini um novo fluxo de trabalho para dar suporte ao Hazel:
- Eu ainda tenho que tirar as capturas de tela. Eu uso um aplicativo dedicado para obter capturas de tela dentro do limite de tamanho necessário.
- Eu também ainda tenho que anotar as imagens com caixas, setas e texto conforme necessário.
- Mas agora eu adicionei uma etapa extra ao salvar a imagem. eu adiciono um marcação relacionados ao projeto. Por exemplo, as capturas de tela do projeto A serão marcadas como “A”, o projeto B será marcado como “B”, o projeto Pixel Busters será marcado como “Pixel Busters”, etc. Também defini uma pasta dedicada para salvar todas as capturas de tela.
Agora é aqui que Hazel entra em ação. Eu crio duas regras para a pasta de screenshots. o primeira regra é otimizar a imagem:
- No Condições:
- Tipo – é – imagem – claro o suficiente
- Tags – não contém – otimizado – para garantir que a Hazel processe apenas imagens não otimizadas.
- Data da última modificação – está na última – 1 – hora – para que a regra não seja aplicada a capturas de tela antigas.
- No Ações:
- Abrir – com aplicativo – ImageOptim – este é o aplicativo para otimizar o tamanho da imagem em segundo plano.
- Adicionar tags – otimizado – para dizer a Hazel que esta imagem foi otimizada.
- Exibir notificação – arquivo, hora – isso é opcional.
o segunda regra é mover as imagens otimizadas para a pasta correta. Crie quantas variações da segunda regra você precisar, cada uma ajustada para se adequar a um projeto específico.
- No Condições:
- Tipo – é – imagem
- Tags – contém tags – otimizadas, Pixel Busters – para certificar-se de que a regra só será aplicada a imagens otimizadas pertencentes ao projeto Pixel Busters.
- No Ações:
- Mover – para pasta – Projetos Pixel Busters
A combinação dessas duas regras garantirá que todas as imagens que eu salvar do aplicativo de captura de tela sejam otimizadas e prontas na pasta do projeto sem que eu precise fazer mais nada.
3. Downloads de acionamento remoto
Este é simples e divertido. Se estiver trabalhando com vários computadores, por exemplo, um em casa e outro no escritório, você pode configurar o computador do escritório para baixar um arquivo encontrado em seu computador doméstico. Mas precisamos da ajuda do Dropbox (ou Google Drive).
Em seu computador doméstico, copie e cole o link de download em um arquivo de texto. Em seguida, salve o documento com um nome exclusivo (por exemplo: 2bdld) em uma pasta do Dropbox (por exemplo: Lista de Downloads).
No computador do escritório, crie uma regra Hazel que monitore a pasta “Lista de downloads” no Dropbox. Defina a regra para abrir o arquivo de texto 2bdld, sem o baixado tag, usando um gerenciador de download que pode aceitar entrada de URL de um arquivo de texto. A maioria dos gerenciadores de download pode fazer isso.
Adicione outra ação na regra para marcar a nota: baixada após o gerenciador de download abri-la. Esta ação é para garantir que um arquivo de texto seja aberto apenas uma vez.
Para manter a pasta limpa, você pode criar outra regra para excluir arquivos de texto com mais de um dia.
4. Arquivar contas no Evernote
Às vezes, viver sem papel significa que você move suas desordens do mundo real para o mundo digital. Mas você pode arquivar suas contas digitais no Evernote usando Hazel e AppleScript.
Crie uma regra para vigiar a pasta onde guarda todas as suas contas digitais. Defina as condições para corresponder ao tipo de contas que você deseja salvar. Por exemplo, se as contas da sua TV a cabo forem documentos PDF da XYZ Co., defina as condições para funcionarem apenas para arquivos PDF da XYZ Co.
Em seguida, adicione este script ao painel Ações:
diga ao aplicativo “Evernote”
ativar
criar nota do arquivo theFile notebook {“Nome_do_notebook”} tags {“Tag_Name1”, “Tag_Name2”, “Tag_Name3”, “Tag_Name4”}
final diga
Certifique-se de que o Notebook_Name e todos os Tag_Names já foram criados no Evernote.
Você pode criar quantas variações dessa regra forem necessárias para outras cobranças ou outros documentos.
5. Salvando e classificando anexos de e-mail em pastas do Mac
E se suas contas vierem por e-mail? Você pode arquivar classificá-los no Evernote sem levantar um dedo? Absolutamente, com uma pequena ajuda do Dropbox, Gmail e IFTTT.
- Primeiro, crie uma regra de filtro no Gmail para que qualquer e-mail de cobrança da XYZ com anexo(s) seja rotulado como “Faturamento” (ou qualquer outro rótulo de sua escolha.
- Depois disso, crie uma pasta no Dropbox chamado “Faturamento” (ou qualquer outro nome que você escolher). Você pode usar a pasta existente do Dropbox para essa finalidade.
- Crio uma regra IFTTT para conectar o Gmail ao Dropbox. Configure-o para salvar qualquer e-mail com o rótulo “Faturamento” na pasta “Faturamento” do Dropbox.
- Aplique as dicas do número 4 acima nesta pasta.
Esses cinco exemplos são apenas a ponta do iceberg do que você pode fazer com Hazel. Espero que você possa ver que seu horizonte de automação é o mais longe que sua imaginação pode ir.
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