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Cómo grabar y transcribir notas de voz en Microsoft Office Mobile

Cómo grabar y transcribir notas de voz en Microsoft Office Mobile

Presentada por primera vez en Ignite 2019, la aplicación Office Mobile de Microsoft combina los mejores aspectos de Word, Excel, PowerPoint y Forms para brindar a los usuarios una suite de productividad completa sobre la marcha. Si bien Office Mobile actualmente hace un gran trabajo para los usuarios móviles, se ha vuelto aún más útil con una actualización reciente. Microsoft tiene ahora agregó una poderosa herramienta para permitir a los usuarios capturar y transcribir grabaciones de voz dentro de Office Mobile, y recuerda a la aplicación Google Recorder. Hoy probaremos esta nueva función y aprenderá a usar la nueva herramienta de notas de voz de Office Mobile.

Transcribir notas de voz en Microsoft Office Mobile (2021)

Según Microsoft, la nueva función de notas de voz está disponible en la aplicación Office Mobile para Android, con la versión 16.0.14026.20096 o posterior. Y el idioma del dispositivo debe configurarse como inglés (Estados Unidos). Probé la característica en Office Mobile versión 16.0.14131.20036. Entonces, veamos cómo funciona la función de notas de voz.

Pasos para acceder a la herramienta de notas de voz de Microsoft Office Mobile

1. Abra la aplicación de Microsoft Office (Librecon compras dentro de la aplicación) en su dispositivo Android y toque el botón “+” presente en el centro de la barra de navegación inferior.

acceder a la sección de voz ms office

2. Cuando aparezca el menú emergente, elige “Voz” en la sección Captura rápida. Esta opción lo llevará a la interfaz de grabación de voz.

voz ms oficina móvil

3. Cuando esté en la interfaz de usuario de grabación, presione el icono del micrófono en la parte inferior para iniciar una nueva grabación de voz.

grabar nota de voz

4. Cuando esté en la interfaz de grabación, verá la transcripción de su discurso en tiempo real. Puede tocar el ícono del micrófono nuevamente para pausar o presione “Listo” para finalizar la grabación de voz.

pausar o detener la grabación

5. microsoft ahora guardará su grabación de voz en su cuenta de OneDrive. También debe tener en cuenta que necesita una conexión a Internet activa para que la transcripción en vivo funcione según lo previsto. Sin embargo, obtendrá la transcripción después de sincronizar la grabación con OneDrive. Eso es diferente a la aplicación Google Recorder, donde la transcripción también funciona sin conexión.

Editar texto transcrito en Office Mobile

En caso de que Office Mobile haya predicho incorrectamente algunas de las palabras de la transcripción, puede realizar las correcciones manualmente. Así es cómo:

1. Abra una grabación de voz y toque el botón “Editar” presentes en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

editar texto transcrito

2. Ahora puede editar la transcripción y presione “Listo” para guardar los cambios. En caso de que se lo pregunte, eliminar partes específicas del texto no borrará el audio correspondiente del archivo grabado.

guardar cambios en la transcripción

Comparta texto transcrito o notas de voz con otros

Puede compartir la grabación de voz como un archivo de audio o exportar la transcripción a un documento de Word. Aquí le mostramos cómo comenzar:

1. Desde la interfaz de grabación de voz, presione el botón “Compartir” en la esquina inferior derecha.

compartir grabación

2. Ahora verá la opción para exportar o compartir el archivo. Si desea la transcripción en un documento de Word, toque en “Documento de Word“. En la página siguiente, toque “Sí” para confirmar.

exportar a palabra

3. Del mismo modo, si está interesado en compartir el archivo de audio, toque “Archivo de audio” y presione “Compartir como enlace” para generar el enlace de acceso a la nota de voz. También puede invitar a personas a acceder al archivo agregando sus direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto “Invitar a personas a este archivo”.

compartir como enlace

4. Antes de generar el enlace, puede optar por permitir el acceso de edición o configurar el archivo como de solo lectura. Elija cualquiera de estas opciones y accederá a la hoja para compartir para compartir el enlace. Luego, otros pueden abrir el enlace para acceder a la grabación.

compartir enlace ms office

Grabar notas de voz con transcripción en Microsoft Office

Entonces, así es como puede usar la herramienta más nueva de Microsoft para capturar y compartir notas de voz con transcripción en dispositivos móviles. Si es suscriptor de Microsoft 365, Microsoft dice que esta función también dividirá y transcribirá la entrada de diferentes oradores en función de su identidad. Pruebe la función y háganos saber su experiencia en los comentarios.

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